Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)

Stelleneinleitung

Für unseren Kunden in 66386 St. Ingbert suchen wir zeitnah eine engagierte Sachbearbeiter / Einkauf / Auftragsbearbeitung (m/w/d).

Sie haben Freude an der Kundenkommunikation, besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten gerne strukturiert?

Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent ein, unterstützen den Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und werden Teil eines motivierten Teams in einem serviceorientierten Umfeld.

Dies wird Ihnen geboten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld

Übernahme beim Endkunden möglich

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

Kundenaufträge prüfen und erfassen: Sie übernehmen die Datenpflege und Erfassung im Warenwirtschaftssystem

Transportmanagement: Sie melden Sendungen bei Transportunternehmen an, erstellen Lieferpapiere und behalten Liefertermine im Blick - immer in enger Abstimmung mit Logistikpartnern, Lieferanten und Kunden

Abwicklung & Prüfung: Von Lieferquoten über Transportrechnungen bis hin zur Prüfung und Sicherstellung benötigter Prüfunterlagen – Sie sorgen für reibungslose Prozesse

Kunden- und Lieferantenkontakt: Sie sind Ansprechperson für allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Auftragsdatenpflege: Sie halten Daten sauber und aktuell

Backoffice-Support: Sie unterstützen die Vertriebsabteilung

Abrechnungen: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und prüfen Lieferanten- sowie Kundenrechnungen

Musterprüfung: Sie prüfen Warenmuster unserer Lieferanten und versenden diese zur Ausmusterung an den Kunden

Damit überzeugen Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

Idealerweise Erfahrung in Import-/Exportgeschäften sowie in der Auftragserfassung

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt

Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (mindestens C1)

Sie sind ein motivierter, flexibler Teamplayer mit einer positiven Ausstrahlung

Schnelle Auffassungsgabe

Firmenbeschreibung

Sofitex, Leih- und Zeitarbeit-Agentur sowie Personalvermittlung für befristete und unbefristete Jobs

Die SOFITEX GmbH ist ein zertifizierter Personaldienstleister aus dem Saarland, der qualifiziertes Personal schnell und effizient überlässt. Das Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterschulungen, Gesundheitsvorsorge und Sicherheitsstandards, um höchste Qualität zu gewährleisten. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter wird als zentraler Erfolgsfaktor für die Kundenzufriedenheit angesehen, was sich auch in regelmäßig positivem Kundenfeedback zeigt. Mit ihrem Power Services und der internationalen Präsenz in mehreren Ländern Europas hebt sich SOFITEX durch Fachkompetenz und Engagement deutlich hervor.

Abschluss

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich noch heute mir nur wenigen Klicks und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.